Telefonkonferenzen international durchführen – mit dem passenden Anbieter
Die Globalisierung verbindet. Warenströme, Dienstleistungen und Ideen überwinden nationale Grenzen. Nicht nur Konzerne, auch kleine und mittelständische Unternehmen agieren zunehmend auf einem weltweiten Markt. Ein schneller und unkomplizierter Austausch ist nötig mit Geschäftspartnern, Auftraggebern und Zulieferern, die in entfernten Regionen oder Ländern auf anderen Kontinenten arbeiten. Dafür ist eine Telefonkonferenz mit international gültigen Einwahlnummern ideal. Mit ihr lassen sich Reisekosten und Zeitaufwand für die einzelnen Teilnehmer erheblich reduzieren.
Wie funktioniert eine internationale Telefonkonferenz?
Von der technischen Seite her unterscheiden sich eine nationale und eine internationale Telefonkonferenz kaum. Drei oder mehr Gesprächsteilnehmer versammeln sich in einem virtuellen Konferenzraum, der nur geladenen Gästen zugänglich ist. Dafür erhalten alle Teilnehmer eine Einwahlnummer und eine PIN, die vom Anbieter vergeben werden.
Bei der PIN handelt es sich um einen persönlichen Zugangscode, mit dem sich der Einwählende als Teilnehmer der jeweiligen Telefonkonferenz identifiziert, unabhängig davon, ob diese national oder international durchgeführt wird. Die Telefonkonferenz beginnt, sobald sich mindestens zwei Teilnehmer über die angegebene Telefonnummer eingewählt haben und mittels PIN dem entsprechenden virtuellen Konferenzraum zugeordnet wurden.
Im Gegensatz zu nationalen zeichnen sich internationale Telefonkonferenzen dadurch aus, dass bei ihnen länderspezifische Einwahlnummern verfügbar sind. Zwar wäre es prinzipiell möglich, sich bei einem deutschen Telefonkonferenz-Anbieter auch über die nationale Telefonnummer einzuwählen. Doch wären dafür die Kosten sehr hoch.
Mit einer internationalen Einwahlnummer hingegen nutzen Teilnehmer aus dem Ausland eine günstigere Einwahl-Nummer, die der Anbieter zur Verfügung stellt. Die PIN ist bei den Teilnehmern der Telefonkonferenz identisch, ob nun national oder aus dem Ausland eingewählt. So können Geschäftspartner, Dienstleister und Kunden sich weltweit virtuell austauschen, ohne im physisch gleichen Raum anwesend sein zu müssen.
Wie finde ich den passenden Anbieter für internationale Telefonkonferenzen?
Bei telefonkonferenz.info vergleichen Sie in der Übersicht verschiedene Anbieter für Telefonkonferenzen aller Art und Größe. Um die für Sie passende Lösung zu finden, sollten Sie im Vorfeld diese Fragen beantworten:
- Aus welchen Ländern werden sich Teilnehmer einwählen?
- Wie hoch ist die Anzahl an Teilnehmern, die Sie erwarten?
- Soll die Einwahl in die Telefonkonferenz kostenlos für die Anrufer sein? Zahlen Sie die gesamte Kosten der Konferenz? Oder wollen Sie sogar eine Kostenaufteilung zwischen den internationalen Teilnehmern?
- Brauchen Sie bestimmte Zusatzfunktionen wie Webkonferenz oder Aufzeichnung?
Entsprechend dieser Fragen können Sie das Spektrum an Anbietern auf telefonkonferenz.info filtern. Denn die Vielfalt ist groß: Manche Telefonkonferenzen ermöglichen mehrere Hundert Teilnehmer, andere sind limitiert. Planen Sie eine internationale Telefonkonferenz, sind Einwahlnummern für die jeweiligen Länder empfehlenswert.
Unterschiedliche Abrechnung & Kosten beachten
Auch bei der Abrechnung gibt es verschiedene Modelle: von der minutengenauen Abrechnung bis zum Flatrate-Tarif für nationale und internationale Telefonkonferenzen.
Kostenlose Einwahlnummern
Einige Anbieter stellen (optional) für die Teilnehmer aus dem Ausland auch kostenlose lokale Einwahlnummern bereit. Diese Einwahlnummern entsprechen der deutschen 0800-Nummer. Die Kosten für die kostenlose Einwahl der einzelnen Teilnehmer zahlt der Organisator der Konferenz.
Mit Kostenteilung zwischen den Teilnehmern
Es gibt Anbieter, die für Deutschland und auch fürs Ausland mit Servicerufnummern für die Einwahl in den Konferenzraum arbeiten. Der Vorteil: Jeder Anrufer zahlt die Kosten für die Teilnahme an der Telefonkonferenz selbst - einfach über die eigene Telefonrechnung. Eine zusätzliche Rechnung für die Nutzung des Konferenzraums gibt es nicht.
Manchmal kann man bei solchen Anbietern die internationale Telefonkonferenz ohne Anmeldung oder Registrierung nutzen.
Weitere Infos dazu in unserem ausführlichen Ratgeber, in dem wir die verschiedenen Kostenszenarien erklären:
Such- und Filterfunktion für Anbieter internationaler Einwahlnummern
Nutzen Sie auch die exklusive Such- und Filterfunktion auf telefonkonferenz.info: Darüber können Sie einfach per Checkbox auswählen, welche Anforderungen Sie an den Anbieter haben, und vor allem für welche Länder Sie Einwahlnummern benötigen.
Übersicht Telefonkonferenz-Anbieter →
Planen einer Telefonkonferenz mit Teilnehmern aus dem Ausland
Beachten Sie bei der Planung Ihrer Telefonkonferenz, dass die Teilnehmer aus dem Ausland eventuell in einer anderen Zeitzone leben und arbeiten. Setzen Sie Ihre Termine daher nicht zu früh oder zu spät an.
Außerdem sollten Sie mit der Einladung zur Telefonkonferenz auch gleich festlegen, welche Sprache während der Konferenz gesprochen wird.