Videokonferenzen mieten

Auch wenn die Preise für hochwertige Technik in den letzten Jahren kontinuierlich gesunken sind, ist die Anschaffung eines Videokonferenz-Systems noch verhältnismäßig teuer. Wenn das System vielleicht nur für kurze Zeit gebraucht wird, ist der Kauf eines Systems wirtschaftlich oft nicht sinnvoll.

Dafür gibt es mittlerweile ein großes Angebot von Mietlösungen. Das Unternehmen spart das Investment für komplett neue Technik und nutzt die Geräte nur so lange, wie sie wirklich benötigt werden.

Dieser Ratgeber wird Ihnen präsentiert von MVC Mobile VideoCommunication, Ihr Anbieter für Videokonferenz, Telepresence und Unified Communications.

Je nach Nutzungsszenarien werden im Videokonferenzbereich folgende Mietmodelle unterschieden:

1. Videosysteme zur längerfristigen Miete

2. Videokonferenzräume zur stundenweise Miete

3. Videoequipment für einmalige Events

1. Videosysteme zur längerfristigen Miete

Wenn Sie ein Videokonferenz-System nicht neu kaufen wollen, bietet sich eine Mietlösung an. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, ein Videokonferenz-System für ein bis drei Jahre zu mieten.

Die Vorteile für Unternehmen:

• Einsparung der einmaligen Investitionskosten
• Abrechnung der Nutzung über die Betriebskosten
• Variable Vertragslaufzeiten
• Immer aktueller Stand der Videotechnik
• Wartung & Support sind inklusive

Diese Lösung bietet sich auch an, wenn Sie Videokonferenzen in Ihrem Unternehmen einsetzen wollen, aber kein extra geschultes Personal vorhalten wollen.

Mit einer Mietlösung erhalten Sie nicht nur die Hardware und die erforderlichen Softwarelizenzen, die Technik wird bei Ihnen vor Ort installiert, es gibt eine Einweisung für die Anwender und Sie bekommen während der gesamten Vertragslaufzeit kostenlosen Support bei technischen Fragen. Zusätzlich ist die Wartung bei diesem Modell inklusive (zum Beispiel für Softwareupdates oder bei einem eventuellen Ausfall des Systems).

Bei MVC Easy haben Sie die Auswahl zwischen einem klassischen Videokonferenz-System, das in einem Konferenzraum aufgestellt wird und einer Software-Lösung, die auf einem Computer installiert wird. So kann jeder Mitarbeiter sein eigenes Videokonferenz-System einfach am Arbeitsplatz nutzen.

Mehr Infos dazu unter MVC Easy.

2. Videokonferenzräume zur stundenweise Miete

Es gibt komplett eingerichtete Videokonferenz-Räume, die von speziellen Anbietern zur Miete angeboten werden. Diese Räume können stunden- oder bei Bedarf (und Verfügbarkeit) auch tageweise angemietet werden.

Die Videokonferenz-Räume sind mit moderner Videokonferenz-Technik ausgestattet. Teilweise gibt es extra Präsentationstechniken wie ein digitales Whiteboard, das mitgenutzt werden kann.

Zusätzlich steht eine Servicekraft für Fragen vor oder während der Videokonferenz zur Verfügung. So ist sichergestellt, dass der Ablauf der Videokonferenz reibungslos verläuft.

Anwendungsszenarien:

Diese Lösung ist sinnvoll, wenn Sie bei einer geplanten Videokonferenz einen Teilnehmer haben, der nicht über ein eigenes Videokonferenz-System verfügt.

Sinnvoll ist die Miete solche Videokonferenz-Räume zum Beispiel auch bei Bewerberinterviews. Sitzt der Interessent im Ausland – oder auch nur in einer anderen Stadt – können Sie ein Videostudio buchen und so dem Bewerber beim Interview in die Augen sehen. Ein Videostudio wirkt professioneller als eine Videokonferenz per Skype, denn der Bewerber sitzt wie in einem persönlichen Gespräch an einem Konferenztisch und die Videoqualität ist besser als beispielsweise bei einer Verbindung über Skype.

Vorteile für Unternehmen:

• Flexible Nutzung von Videokonferenz-Systemen
• Kurzfristige Verfügbarkeit
• Alle Kosten (Miete, Verbindungskosten, Service) sind inklusive
• Organisation und Betreuung durch ein mehrsprachiges Operator-Team
• Bei VIP-Veranstaltung ist ein Catering zubuchbar
• Weltweit verfügbare Studios

MVC verfügt über ein weltweites Partnernetzwerk mit über 1.400 Studios. In Deutschland sind über 40 Studios in bester Citylage verfügbar.

Mehr Infos unter MVC Studio Service.

3. Videoequipment für einmalige Events

Wenn Sie ein einmaliges Event planen, das per Videokonferenz an weitere Standorte übertragen werden soll, oder bei dem parallel ein virtuelles Event im Web übertragen werden soll, können Sie für die Zeit des Events das komplette Videokonferenz-Equipment anmieten.

Je nach Bedarf können Sie zusätzlich Präsentationstechnik und extra ausgebildete AV-Techniker dazu buchen, die den kompletten Aufbau der Technik sowie die Betreuung während des Events übernehmen.

Anwendungsszenarien:

• Übertragung von Events an mehrere Standorte
• Gastrednerbeiträge auf Messen
• Großveranstaltungen mit interaktiven Videodiskussionen
• Virtuelle Roadshows
• IR- und Analystenkonferenzen

Vorteile für Unternehmen:

• Bedarfsweise Anmietung aktueller Technik (Kamera- und Videotechnik sowie Präsentations- und Projektionstechnik)
• Betreuung durch ausgebildete AV-Techniker sichert reibungslosen Ablauf während der Konferenz
• Weltweite Übertragung des Events möglich – auch per Satellit
• Streaming des Events für die Übertragung ins Internet möglich

Mehr Infos unter MVC Events.

Bei Fragen stehen wir Ihnen sehr gern telefonisch unter der +49 (69) 633 99 100 zur Verfügung. Weitere Informationen zu unserem portfolio und unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Webseite: www.mvc.de.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!