Vorlage für eine Einladung zur Telefonkonferenz
Hier erhalten Sie eine kostenlose Vorlage für eine Einladung zu Ihrer Telefonkonferenz - auf Deutsch und auf Englisch.
Die meisten Telefonkonferenzen werden heute per E-Mail organisiert. Dadurch können alle notwendigen Informationen für die Teilnehmer übersichtlich verteilt werden.
Voraussetzung ist natürlich eine rechtzeitige Organisation der Telko. Nicht jeder Teilnehmer ruft seine E-Mails mehrmals am Tag ab.
Hier finden Sie eine Vorlage für die Einladung zu einer Telefonkonferenz. Kopieren Sie den Text einfach in Ihr E-Mail Programm, füllen Sie die notwendigen Felder aus und versenden Sie die Einladungsmail an die Teilnehmer.
Zusätzlich bieten einige Telefonkonferenz-Anbieter auch die Möglichkeit, die Teilnehmer direkt über die Website einzuladen. Dabei wird eine E-Mail generiert, die Sie an die teilnehmer weiterleiten können.
Vorlage Einladung zu einer Telefonkonferenz - Deutsch
Sehr geehrte Herr/Frau ......,
Herr/Frau/Firma ...... möchte Sie zu einer Telefonkonferenz einladen. Das Thema der Konferenz lautet ".........."
Die Telefonkonferenz beginnt am ........ um ....... Uhr. Die Konferenz wird voraussichtlich ........ Stunde dauern.
Bitte wählen Sie sich zu diesem Zeitpunkt über folgende Telefonnummer in die Telefonkonferenz ein:
[Telefonnummer]
Der Zugangscode zur Konferenz lautet:
[Optional Konferenznummer und/oder Konferenz-PIN]
Optional: Zur Vorbereitung der Konferenz machen Sie sich bitte mit dem an diese E-Mail angehängten Dokument vertraut.
Bitte teilen Sie mir zeitnah mit, wenn Sie nicht an der Telefonkonferenz teilnehmen können.
Mit freundlichen Grüßen
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Vorlage Einladung zu einer Telefonkonferenz - Englisch
Dear Mr/Ms ......,
Mr/Ms/...... would like to invite you to take part in a conference call. The subject of the conference is "..........".
The conference call begins on ........ at ........ The conference is scheduled to last ........ hour(s).
Please dial into the conference call on the specified date and time using the following telephone number:
[Telephone number]
The conference access code is:
[Conference code and/or conference PIN]
Optional: In preparation for the conference call, please familiarise yourself with the content of the document attached to this email.
If you are unable to attend the conference, please let me know as soon as possible.
Kind regards,
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Download als Word-Datei
Hier können Sie die Einladungsvorlagen als Word-Datei herunter laden:
