Videokonferenz
Eine Videokonferenz ist eine audiovisuelle Telekommunikationstechnologie, das heißt sie überträgt (Bewegt-)Bild und Ton zwischen zwei oder mehr Standorten.
Mittlerweile kann man bei dieser virtuellen Konferenz auch gemeinsam Daten bearbeiten, eine Whiteboard-Funktion nutzen und mehr.
Manchmal wird eine Konferenz per Video auch als Video-Telefonie bezeichnet, weil in der Konferenz neben dem Video- auch der Audiokanal übertragen wird. Dafür gibt es mittlerweile extra Bild-Telefone, mit denen man direkt am Arbeitsplatz ein Video-Telefonat führen kann.
Einsatz von Videokonferenzen
Um Informationen zügig auszutauschen und Entwicklungen gemeinsam voranzutreiben, setzen viele Unternehmen heute schon sehr erfolgreich Videokonferenzen ein. Ob in firmeneigenen Räumen oder extra angemieteten Konferenzräumen außerhalb der Firma spielt dabei keine Rolle.
Mittlerweile werden auch verstärkt sogenannte Desktop-Lösungen eingesetzt. Damit können Mitarbeiter direkt von ihrem Arbeitsplatz eine Videokonferenz starten.
Videokonferenz-Systeme
Es gibt Videokonferenz-Systeme, bei denen die komplette Konferenztechnik (Kamera, Mikrofon, Lautsprecher, Software) integriert ist.
Die bekanntesten Hersteller von Videokonferenz-Systemen sind derzeit Polycom, Cisco (Tandberg), Sony und LifeSize.
Videokonferenz-Software
Sie können eine Videokonferenz auch ohne extra Videokonferenz-System nutzen. Dazu benötigen Sie dann eine besondere Videokonferenz-Software, die Sie auf Ihrem Rechner installieren.
Sie können auch Videokonferenzen mit Ihrem Smartphone oder Tablet-PC durchführen.
Video-Konferenzschaltungen
Einige Videokonferenz-Systeme (Geräte) haben bereits eine integrierte Funktion, mit der Sie mehrere Teilnehmer in einer Schaltung zusammenführen können (Multipoint-Funktion).
Es gibt auch Anbieter, die das Schalten einer Videokonferenz mit mehreren Teilnehmern für Sie übernehmen. Dazu werden die Teilnehmer der Videokonferenz über einen Videokonferenz-Server zusammengeschaltet.
Videokonferenz Händler
Bei diesen spezialisierten Videokonferenz-Händlern erhalten Sie Videokonferenz-Systeme inklusive Wartung, Schulung und Rundum-Service.
Große Unternehmen finden hier auch den richtigen Partner für eine inhouse Videokonferenzlösung.
Außerdem gibt es Anbieter, die Ihre Konferenzräume komplett mit Audio- und Videokonferenz-Technik ausstatten.