Videokonferenz-Räume
Ein Videokonferenzraum ist ein virtueller Konferenz-Raum, mit dem Sie Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmern durchführen können. Der Konferenzraum steht rund um die Uhr zur Verfügung und kann flexibel vom Computer am Arbeitsplatz, von zu Hause oder auch unterwegs genutzt werden – selbst mit einem Tablet oder mit einem Smartphone.
Die Besonderheit von (modernen) Video Meeting Räumen: Sie können mit allen Geräten Ihrer Wahl an einer Videokonferenz teilnehmen.
Keine Zeit, alles zu lesen? Nehmen Sie die Abkürzung:
→ Begriffsklärung: Videokonferenzraum, Video Meeting Room oder Personal Meeting Room?
→ Die Vorteile
→ Der physikalische Videokonferenz-Raum
→ Unterschiede bei den Video Meeting Rooms
→ Videokonferenzräume fürs Business-Umfeld
→ Voraussetzungen für die Nutzung
→ Anbieter von Videokonferenzräumen
Videokonferenzraum, Video Meeting Room oder Personal Meeting Room? Eine Begriffsklärung:
Ein Videokonferenzraum wird auch als „Video Meeting Room“ bezeichnet. Einige Anbieter nennen den Videokonferenzraum einfach „Virtual Meeting Room“ oder auch „Personal Meeting Room“. Oder wie im Fall von Cisco „Collaboration Meeting Room“, weil die Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht. Entsprechend der ganzen Bezeichnungen lauten die Abkürzungen dann auch VMR (Video- oder Virtual Meeting Room), PMR (Personal Meeting Room) oder CMR (Collaboration Meeting Room).
Warum ein virtueller Videokonferenz-Raum?
Der Videokonferenzraum ist ein nicht-physikalischer Konferenzraum, den man also nur in der digitalen Welt nutzt. Dafür ist er viel flexibler und oft schneller nutzbar als ein klassischer Konferenzraum – und Flexibilität und Schnelligkeit sind heutzutage für Unternehmen und auch Arbeitnehmer sehr wichtig.
Die Vorteile im Überblick:
- Der Raum ist von überall auf der Welt nutzbar, egal ob sich einzelne Teilnehmer in Berlin, London, Tel Aviv oder New York befinden.
- Sie sparen Reisekosten und vor allem Reisezeit, denn das Meeting findet immer da statt, wo Sie sind.
- Es können Ad-hoc- oder geplante Konferenzen stattfinden.
- Gäste können auch spontan an einer Konferenz teilnehmen, ohne extra Software installieren zu müssen.
- Die Anzahl und die Dauer der Konferenzen ist unlimitiert.
- Der Zugang zu den Räumen ist flexibel: Als Teilnehmer wählt man sich per Videokonferenz-System, mit einem Software-Client, einfach per Telefon oder sogar über einen Browser ein (siehe Stichwort WebRTC)
Heutzutage sind die VMRs so günstig, dass in Unternehmen jeder Mitarbeiter einen eigenen Raum haben kann. Somit ist der Raum immer verfügbar und gibt keine lästigen Terminabstimmungen mehr, weil beispielsweise der Konferenzraum belegt ist.
- Die Zusammenarbeit mit Kollegen oder Kunden wird einfacher, weil man auch in einem virtuellen Videoraum Dokumente von seinem Rechner zeigen kann und diese gemeinsam bespricht.
- Auch die Teilnahme an einer Konferenz per Unified-Communications-Client ist bei vielen virtuellen Konferenzräumen möglich.
Der physikalische Videokonferenz-Raum
Hier finden Sie Informationen zu einem physikalischen Videokonferenz-Raum, mit entsprechender Konferenztechnik und sonstiger Ausstattung:
www.telefonkonferenz.info/videokonferenz/technik/
Unterschiede bei den Video Meeting Rooms
Videokonferenzen mit einfacher und schneller Nutzung:
In letzter Zeit gibt es sehr viele neue Angebote für (zum Teil kostenlose) Videokonferenzen bzw. virtuelle Videokonferenz-Räume. Ein Grund dafür ist die Entwicklung von WebRTC, einem neuen Standard für Echtzeitkommunikation.
Mit WebRTC können Videokonferenzen einfach per Browser abgehalten werden. Im Gegensatz zu früher ist keine extra Hardware oder Software erforderlich, um eine Videokonferenz zu starten. Der Browser genügt. Mit passender Kamera & Mikro (Bestandteil jedes neueren Notebooks) starten Sie im Handumdrehen Ihre Videokonferenz. Das funktioniert selbst mit einem Tablet oder einem Smartphone – stabile Internetverbindung vorausgesetzt.
Videokonferenz-Räume können auch mit einem Tablet oder Smartphone genutzt werden
© Fotolia/contrastwerkstatt
Diese Videokonferenz-Räume übertragen Video & Ton der Teilnehmer über den Browser. Zum Teil können auch Bildschirminhalte geteilt werden. Der große Vorteil: Bei diesen Anbietern ist keine extra Software erforderlich, um die Videokonferenz zu starten.
Der Nachteil: Es gibt keinen festen Konferenzraum, bei dem Sie die Zugangsdaten jederzeit wieder nutzen können. Stattdessen müssen Sie für jede Videokonferenz einen neuen raum erstellen und die Konferenzteilnehmer entsprechen informieren.
Ein interessantes kostenloses Angebot ist free GoToMeeting, bei dem 3 Teilnehmer in einer gemeinsamen Videokonferenz zusammen kommen können – wohlbemerkt, alle Personen sitzen jeweils an einem PC (oder Tablet oder Smartphone) und nehmen per Browser an der Videokonferenz teil. Die Teilnahme mit einem Videokonferenz-System oder mit einem Unified Communications-Client wie Skype for Business (ehemals Microsoft Lync) oder Cisco UC ist nicht möglich.
Für diese Anwenderszenarien stehen professionelle Videokonferenzräume im Business-Umfeld zur Verfügung:
Videokonferenzräume fürs Business-Umfeld: Unterschiedliche Techniken und unterschiedliche Standards kommunizieren miteinander
Im Geschäftsumfeld ist es mitunter schwieriger, alle Teilnehmer an einen (virtuellen) Tisch zu bekommen: Einige Unternehmen setzen bereits auf Unified Communications (zum Beispiel Skype for Business oder Cisco UC/Jabber) und arbeiten vornehmlich mit dieser Anwendung, andere setzen weiterhin auf klassische Videokonferenz-Systeme von Polycom oder Cisco und eine weitere Gruppe wiederum hat die Arbeitsplätze der Mitarbeiter jeweils mit einem Soft-Client ausgestattet, über den Videokonferenzen am PC gestartet werden können.
Alle diese unterschiedlichen Techniken sollten in einem Videokonferenzraum miteinander kommunizieren können – und genau das verspricht und erfüllt die neueste Generation der Video Meeting Rooms: Teilnehmer mit unterschiedlichen Endgeräten und Übertragungsprotokollen können in einer gemeinsamen Konferenz zusammen geschaltet werden. Der Videokonferenz-Raum ist die Kommunikationsschnittstelle und übernimmt automatisch die Zusammenführung der unterschiedlichsten Standards.
Diese unterschiedliche Techniken können in einem modernen Videokonferenz-Raum miteinander kommunizieren:
- Videokonferenz-Systeme
- Telepresence
- PC oder Mac
- Tablets & Smartphones (mit Browser & Internetverbindung)
- Unified-Communications-Clients
- WebRTC (Videokommunikation über den Browser)
- Telefon (für reine Audio-Teilnehmer)
Beispiel für die verschiedenen Endgeräte und Übertragungsprotokolle, die in einem gemeinsamen Videokonferenzraum zusammen kommen. © MVC Mobile VideoCommunication GmbH
Voraussetzungen für die Nutzung von Video Meeting Rooms
Anbieter von Videokonferenzräumen
Hier finden Sie eine Auswahl an Anbietern von Videokonferenzräumen. Die Liste ist selbstverständlich nicht vollständig - Sie zeigt Ihnen aber die etablierten Anbieter mit stabiler Plattform und dem oben beschriebenen Funktionumfang.
Die Kosten werden von den Anbietern leider nicht online kommuniziert. Zum Teil werden individuelle Angebote erstellt. In den meisten Fällen gibt es Pauschalangebote für die Nutzung, sogenannte Flatrates. Ein Minutenmodell ist bei der Abrechnung seltener.
Weitere Informationen finden Sie auf den entsprechenden Webseiten der Anbieter.
Anbieter von Videokonferenzräumen (Video Meeting Rooms)
Keine Preise online
- Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR)
- Meetings mit beliebigen Teilnehmern, Systemen und Endgeräten
- Bis zu 25 standardbasierte Video-Endgeräte
- Bis zu 500 WebEx Meeting Center-Videoteilnehmer
- Recording
CMR Cloud als Serviceoption im Cisco WebEx Meeting Center-Abonnement
Keine Preise online
- HD Videokonferenzen
- Unterstützung von Video-Systemen unterschiedlicher Hersteller, Telepresence, PC/Mac, Skype/Skype for Business (Lync), Cisco Jabber, Tablets, Smartphones, WebRTC, Audio-Teilnehmer
- Bildschirminhalte teilen
- Präsentationen zeigen
- Videos abspielen
- Komfortables Einladungsmanagement
Deutscher Anbieter mit deutschem Service-Team;
TÜV-zertifiziertes Rechenzentrum;
Full-Service-Anbieter für Videokommunikation und Unified Communications;
Kostenlose Testmöglichkeit
Keine Preise online
- HD Videokonferenzen
- Unterstützung von Video-Systemen unterschiedlicher Hersteller, Telepresence, PC/Mac, Skype/Skype for Business (Lync), Tablets, Smartphones, WebRTC, Audio-Teilnehmer
- Bildschirminhalte teilen
- Videos abspielen
- Chat-Funktion
- Auszeichnung
US-Anbieter;
Nutzung des Angebots über Reseller;
Server stehen in den USA;
Kostenloser Test möglich
Keine Preise online
- HD Videokonferenzen
- Unterstützung von PC/Mac mit Software-Client, Skype/Skype for Business (Lync) mit Software-Erweiterung, Tablets, Smartphones, WebRTC, Videokonferenzsysteme mit VidyoRoom-Erweiterung
US-Anbieter;
Nutzung des Angebots über Reseller;
Kontakt/Sales-Team für Europa sitzt in Frankreich;
Kostenloser Test möglich
Keine Preise online
- HD Videokonferenzen
- Unterstützung von Microsoft Skype for Business (Lync), Cisco Telepresence, Cisco Call Manager, Cisco VCS, Cisco TMS, Tandberg, Polycom and Lifesize, Tablets, Smartphones, WebRTC (über Browser)
- Reine Audioteilnehmer
- Bildschirminhalte teilen
- Präsentationen zeigen
Anbieter mit Sitz in London;
Nov 2015 von Cisco übernommen;
Vertrieb nur über Partner