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Ob im Beruf oder im Alltag, oftmals muss oder möchte man etwas mit mehreren Menschen besprechen und sollte am Besten gleich alle auf einmal befragen können. So kann man Termine und Vereinbarungen besser zusammen treffen und mit anderen absprechen.
Eine sehr gute Möglichkeit mit mehreren Beteiligten gleichzeitig zu sprechen ist die Telefonkonferenz. Bei einer Telefonkonferenz können Sie die gewünschten Personen anrufen und mit allen gleichzeitig sprechen und die anderen Beteiligten können ebenfalls mithören.
Natürlich muss sich bei der Telefonkonferenz jeder an bestimmte Regeln halten, da es sonst unnötig schwierig wird, miteinander zu sprechen, doch diese Regeln sind einfach und werden schnell umgesetzt. So müssen die Beteiligten selbstverständlich abwechselnd sprechen und sollten anderen nicht ins Wort fallen. Eine Telefonkonferenz ist nichts anderes, als eine Besprechung. Einer muss die Leitung der Telefonkonferenz übernehmen und diese gewissermaßen leiten.
Der praktische Nutzen einer Telefonkonferenz
In der Praxis kann wird die Telefonkonferenz häufig für Terminabsprachen genutzt und auch um einen Arbeitsprozess zu kontrollieren. Wenn Sie beispielsweise mehrere Mitarbeiter im Außendienst haben, so können sich diese gezielt absprechen und effektiver arbeiten und Sie können auch mithören, um über alle Vorgänge informiert zu sein.
Für eine Telefonkonferenz benötigen Ihre Mitarbeiter oder Partner lediglich ein normales Handy oder einen Festnetzanschluss. Mit diesem können Sie sich dann für die Telefonkonferenz anmelden und zum normalen Tarif telefonieren.
Es gibt verschiedene Anbieter für Telefonkonferenzen. Um den richtigen Anbieter für Ihre Zwecke und Wünsche zu finden, können Sie die verschiedenen Anbieter im Internet besuchen und sich informieren.