(http://www.beamyourscreen.com/DE/ratgeber/web-conferencing.html)
Was ist Web-Conferencing?
Web Conferencing ist eine Form der Echtzeit-Zusammenarbeit (Real Time Communication, Real Time Collaboration, RTC). Synonym werden oft die Begriffe Web Conference, Web Konferenz, Online Conference, Online Konferenz und Online Meeting benutzt.
In einer Web Conference sehen alle Teilnehmer einer Web Konferenz über das Internet denselben Inhalt. Einfache Web Conferencing Systeme laden zu diesem Zweck als Bilder abgespeicherte Folien bzw. Screenshots auf einen zentralen Server und stellen diese Bilder zum Download über einen Browser bzw. eine Verbindungssoftware zur Verfügung. Moderne Web Conferencing Systeme fokussieren sich inzwischen auf die Übertragung von Bildschirminhalten in Echtzeit (auch bekannt unter der Bezeichnung Desktop Sharing, Application Sharing, Screen Sharing und Bildschirmübermittlung).
Welche Vorteile bietet Web-Conferencing?
Der Hauptvorteil von Web Conferencing ist die Einsparung von Reisezeit und Reisekosten. In der heutigen Arbeitswelt sind Besprechungen an der Tagesordnung. Durch die starke Arbeitsteilung ist eine ständige Kommunikation zwischen Team-Mitgliedern sowie externen Beteiligten notwendig. Da die meisten Unternehmen heutzutage aber nicht mehr nur lokal tätig sind, sondern überregional oder sogar weltweit Geschäftsbeziehungen unterhalten, ist eine effektive Kommunikation der beteiligten Personen notwendig.
Ein persönliches Treffen vor Ort ist sicherlich eine effektive Kommunikationsmethode, allerdings in der Regel verbunden mit erheblichen Kosten. Diese Kosten setzen sich einerseits durch die tatsächlichen Ausgaben für Transportmittel (Bahn, Flugzeug, Auto) und Besprechungsräumen zusammen, andererseits aber auch durch die Zeit die den Beteiligten durch Anreise und Abreise verloren geht. Letzteres ist in vielen Fällen der größere Kostenblock, wenngleich dieser oft nicht explizit in die Kalkulation einbezogen wird.
Web Conferencing nutzt das Internet und moderne Software-Technologie um dieses Problem zu lösen. Web Conferencing Systeme ermöglichen Personen an verschiedenen Orten die virtuelle Zusammenarbeit in Echtzeit – ohne Reisen. Neben der sofortigen Einsparung von Kosten und dem Zeitgewinn, unterstützt Web Conferencing auch indirekt den Umweltschutz, denn weniger Reisen bedeutet auch weniger CO2-Ausstoß. Somit ist die Nutzung von Web Conferencing Tools auch umweltfreundlich (Green IT).