(http://www.business-best-practice.de/tipps-und-praxiswissen/6-tipps-wie-sie-eine-videokonferenz-organisieren.php; 18.01.2010)
Videokonferenzen haben Konjunktur. Kosten und Sicherheitsaspekte (niemand braucht auf Reisen zu gehen) machen sie besonders attraktiv.
Und so organisieren Sie eine Videokonferenz
Legen Sie den Termin wie bei einer normalen Besprechung fest. Bestimmen Sie, wer wen „anruft“.
- Senden Sie die Tagesordnung (Agenda) rechtzeitig allen Teilnehmern per E-Mail zu.
- Überprüfen Sie den Raum, in dem die Videokonferenz stattfinden soll, auf seine Eignung.
- Versorgen Sie den Moderator mit präzisen Informationen über die Teilnehmer.
- Machen Sie den Moderator und die Teilnehmer in Ihrem Haus mit den technischen Funktionen bekannt. Oder bitten Sie den Fachhändler um eine kleine Schulung.
- Die Minimal-Ausstattung besteht aus einer PC-Karte, aus Kamera, Kopfhörer, Mikrofoneinheit und entsprechender Treiber-Software.