Conference Calls mit dem richtigen Anbieter professionell abwickeln
Conference Call – so lautet die mittlerweile gängige Business-Bezeichnung für eine Telefonkonferenz. Sie ist die praktischere Alternative, um sich mit Kollegen, Kunden und Partnern an anderen Standorten auszutauschen. Denn oft ist es ratsam, nicht nur mit einem Kollegen zu telefonieren, sondern direkt alle betreffenden Mitarbeiter mit ins Boot zu holen. Conference Calls sind genau für solche Gelegenheiten entwickelt worden.
Wird dieser Begriff heute allgemein für Konferenzanrufe benutzt, stammt er ursprünglich aus den USA. Die Bezeichnung Conf-Call – so die häufig verwendete Kurzform – kommt eigentlich aus der amerikanischen Finanzwelt.
An der Wallstreet fanden regelmäßig Telefonkonferenzen mit einer selbstständigen Einwahl statt. Mit der Etablierung des sogenannten Dial-in-Verfahrens in Unternehmen weltweit breitete sich auch die Verwendung des Begriffes über den Atlantik aus. Deshalb wird der Conference Call heute auch hierzulande als Synonym für Telefonkonferenz gebraucht.
Welcher passt zu mir? - Conference-Call-Anbieter vorher genau überprüfen
Auch bei Conference Calls gilt: Machen Sie sich im Vorfeld unbedingt Gedanken, was Sie von der Telefonkonferenz erwarten. Welche Features müssen unbedingt gegeben sein, wie hoch darf der Minutenpreis maximal sein, wer soll die kosten am Ende tragen. Gerade in jungen Unternehmen mit geringer Kapitaldecke ist es langfristig sinnvoll, nach einem professionellen und zeitgleich günstigen Dienstleister für einen Confcall zu suchen.
Dank neuester Technik führen Sie Konferenzanrufe sowohl über die normale Telefon- als auch über die Internetleitung durch. Um den Conference Call möglichst störungsfrei durchzuführen, sollten Sie sich unbedingt für einen professionellen Anbieter entscheiden, der neben einer hohen Übertragungsqualität auch umfassenden Service im Notfall bieten.
Zwar haben Sie auch die Möglichkeit, quasi kostenlos Conference Calls zu tätigen. Allerdings beinhaltet dieses Vorgehen einige Risiken: Unter Umständen ist die Gesprächsqualität mangelhaft oder es kommt zu unschönen Verzögerungen in der Übertragung. Wird der Confcall so geführt, kann bei Ihrem Gegenüber ein schlechter Eindruck entstehen.
Conference Call organisieren und moderieren
Vor allem bei großen Conference Calls mit vielen Teilnehmern, ist die richtige Vorbereitung entscheidend für den Erfolg. Beachten Sie die wichtigsten Punkte bei der Planung der Konferenz und bei der Durchführung. Bereiten Sie sich als Organisator und auch als als Moderator richti auf Ihren wichtigen Call vor.
Beachten Sie dazu unsere Ratgeber:
Telefonkonferenzen organisieren - mit Effizienz zum Erfolg →
Ablauf und Moderation einer Telefonkonerenz →
Bei telefonkonferenz.info den richtigen Anbieter einfach finden
Auf unserem Infoportal finden Sie eine praktische Übersicht, die Ihnen bei der Suche nach dem passenden Conference-Call-Anbieter behilflich ist. Die Tabelle zeigt Ihnen, welche Kosten bei Einwahl und Minute auf Sie zukommen, welche besonderen Leistungsmerkmale es gibt und wie dieser Anbieter bisher bewertet wurde. Vergleichen Sie direkt die Verfahren zur Einwahl (Dial-in oder Dial-out), die Tarife (minutengenaue Abrechnung oder Flatrate) oder spezielle Features (zum Beispiel Aufzeichnungs- und Sicherheitsfunktionen).
Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Suche nach der besten Conference-Call-Dienstleistung konkretere Suchanfragen zu stellen. Nutzen Sie unser Filtersystem und geben Sie zum Beispiel die maximal erwünschte Anzahl an Teilnehmern vor oder die Länder, die für die Einwahl infrage kommen. Auf diese Weise finden Sie schnell den passenden Dienstleister für Conference Calls. Telefonkonferenz.info ist Ihr Partner für eine professionelle Telefonkonferenz-Lösung.