Websteuerung für Telefonkonferenzen

Immer mehr Telefonkonferenz-Anbieter haben auch eine übersichtliche Websteuerung für die Verwaltung der Telefonkonferenz.

Darin kann man sehen, wer sich in die Telefonkonferenz eingewählt hat. Bei einigen Anbietern gibt es auch eine Sprecheranzeige. Dadurch wird optisch signalisiert, welcher Teilnehmer gerade spricht.

Oft können für die eingewählten Teilnehmer auch Namen vergeben werden. Die Teilnehmer werden dann anhand ihrer Telefonnummer erkannt und bei der nächsten Telefonkonferenz wird bereits der Name des Teilnehmers hinterlegt.

Telefonkonferenzen online verwalten

Im Webinterface können außerdem Teilnehmer stumm geschaltet oder auch von der Konferenz ausgeschlossen werden.

Meist sind weitere Optionen möglich. So kann Wartemusik aktiviert oder auch eine PIN vergeben werden.

Bei manchen Anbietern können auch Präsentationen direkt über das Webinterface der Telefonkonferenz durchgeführt werden. So können sich zum Beispiel alle Teilnehmer parallel zur Konferenz ein von Ihnen vorgegebenes Dokument anschauen.

Zusätzliche Funktionen im Webinterface sind oft:

• Konfiguration der Telefonkonferenz
• Übersicht vergangener Konferenzen
• Download von Konferenzmitschnitten