Event-Konferenz

Was ist eine Event-Konferenz?

Eine Eventkonferenz ist eine Veranstaltung, die im Geschäftsumfeld beispielsweise für Mitarbeiter, Kunden/Interessenten, Partner, Investoren oder schlicht für die Öffentlichkeit organisiert wird.

Eine virtuelle Eventkonferenz ist ein Event, das nicht als Präsenzveranstaltung stattfindet, sondern komplett oder teilweise als virtuelle Konferenz organisiert wird.

Das Publikum nimmt also virtuell an einem Event teil, kann aber trotzdem wie bei einer Vor-Ort-Konferenz den Moderator der Konferenz sehen, die Präsentationen oder Videos verfolgen sowie Fragen zum Thema stellen.

Die Merkmale von Event-Konferenzen

Eine Konferenz mit Event-Charakter zeichnet sich durch folgende Merkmale aus (Ausnahmen bestätigen auch hier die Regel...)

• (Meist) einmalige Veranstaltung
• Besonderer Kommunikationsanlass
• Ein Produkt/eine Neuheit oder eine Information wird präsentiert/kommuniziert
• Große Anzahl an Teilnehmern
• Kommunikationsform: One to many
• Interaktion mit dem Publikum

Organisatorisch zeichnet sich eine Eventkonferenz aus durch:

• Ein oder mehrere Moderatoren führen durch das Event
• Professionelle Organisation im Vorfeld
• Ausreichend zeitlicher Vorlauf für organisatorische & technische Planung
• Spezielle Einladungen an die Teilnehmer

Diese Klassifizierung einer Eventkonferenz ist einer von vielen Ansätzen. Im Bereich der virtuellen Eventkonferenz hat sich dieser Ansatz allerdings bewährt. Wenn Sie Vorschläge zur Optimierung der Definition oder Erweiterungen dazu haben, schicken Sie gern eine Nachricht!

Die Vorteile von virtuellen Event-Konferenzen

Die Vorteile von virtuellen Event-Konferenzen sind quasi identisch mit den Vorteilen aller virtuellen Kommunikationsformen:

• Einsparung von Reisekosten und Reisezeit
• Nahezu beliebige Anzahl von Teilnehmern
• Übertragung von Audio und Video
• Zeigen von Präsentationen oder anderen multimedialen Inhalten
• Schutz der Umwelt durch Einsparung von CO2-Ausstoß (durch Wegfall der Anreise)

Unterschiedliche Arten der Event-Konferenzen

Wie bei allen virtuellen Konferenzen kann eine Eventkonferenz mit unterschiedlichen Lösungen umgesetzt werden, und zwar als

Telefonkonferenz („Event-Call“) →

Onlinekonferenz →

Webinar →

Webcast →

Videokonferenz („Video-Event“) →

Weitere Informationen zu den einzelnen Event-Lösungen finden Sie auf den entsprechenden Unterseiten.