Events per Videokonferenz

Video-Events und Videokonferenzen

Bei Events per Videokonferenz werden grob zwei Anwendungsfälle unterschieden:

1. Videobildübertragung bei einem Event

Letztendlich sind alle Konferenzen, bei denen das Live-Videobild  (meist vom Sprecher/Moderator) übertragen werden, Videokonferenzen. Genau genommen können also auch Webkonferenzen, Webinare oder Webcasts als „Videokonferenzen“ bezeichnet werden.

2. „Echtes“ Videokonferenz-Event

Bei einem „echten“ Videokonferenz-Event werden Events mit Hilfe komplexer AV-Technik (Audio- und Videotechnik) an weitere Standorte übertragen.

Solche Videokonferenzen werden vor allem dann eingesetzt, wenn ein Präsenz-Event mit Live-Publikum zusätzlich an andere Standorte übertragen werden soll.

Mit einer Videokonferenz kann also mit einem Mal die Reichweite der Event-Konferenz vervielfacht werden.

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Vorteile von Video-Events

Übermittlung der Liveatmosphäre

Der größte Vorteil bei einem Video-Event ist die sehr gute Qualität der Livebild- und Ton-Übertragung (entsprechende AV-Technik vorausgesetzt).

Mit den richtigen Kameras und den richtigen Perspektiven kann die Liveatmosphäre vor Ort auch an die anderen Standorte übermittelt werden. So kann der Spirit, der zum Beispiel bei einer Unternehmensveranstaltung entsteht, auch ans an andere der Welt übertragen werden, und dort die Zuschauer mitreißen.

HD-Qualität für Detailaufnahmen

Die Videoübertragung erfolgt in High Definition (entsprechende Technik vorausgesetzt – aber das ist mittlerweile Standard).

Gezeigte Inhalte, wie bei Symposien beispielsweise Forschungsergebnisse in tabellarischer Form oder kleinste Aufnahmen von Untersuchungen können hochauflösend übertragen werden.

Mit sogenannten Dokumentenkameras können sogar Aufnahmen von Forschungsgegenständen vor Ort gezeigt werden. Diese werden in hundertfacher Vergrößerung auf bereitstehenden Leinwänden übertragen – auch an die anderen Standorte. So geht dem Publikum kein Detail verloren.

Große Reichweite

Mit einem Videoevent kann die Reichweite einer Veranstaltung quasi beliebig vergrößert werden. Es gibt keine Einschränkung der Kapazitäten zum Beispiel bei begrenzten Räumlichkeiten.

Sprecher von verschiedenen Standorten hinzuschalten

Findet das Symposium standortübergreifend statt, können die jeweils aktiven Sprecher an das gesamte Publikum übertragen werden. So kann also nicht nur das Publikum – sondern auch die aktiven Mitgestalter des Events weltweit verstreut sitzen.

Aufzeichnung der Konferenz möglich

Das Videoevent kann aufgezeichnet werden und im Nachhinein als Videodatei zum Abspielen (on-demand) bereitgestellt werden.

So können auch Interessenten den Inhalt verfolgen, die nicht live an der Veranstaltung teilnehmen konnten.

Anwendungsszenarien von Event-Konferenzen per Video

Symposien

Ein häufiger Anwendungsfall für Video-Events sind zum Beispiel wissenschaftliche Konferenzen, sogenannte Symposien, bei denen Wissenschaftler Vorträge zu neusten Forschungsergebnissen austauschen.

Da das Interesse an solchen Vorträgen oft riesig, der räumliche Platz aber begrenzt ist, werden solche Symposien oft mit Hilfe von Videokonferenzen an unterschiedliche Standorte übertragen.

Meist gibt es auch ein weltweites Interesse an den Inhalten der wissenschaftlichen Konferenzen. Doch nicht jeder kann sich eine weite Reise zur Teilnahme an solch einer Konferenz zeitlich oder finanziell erlauben.

Unternehmensveranstaltungen

Das Gleiche gilt bei Unternehmensveranstaltungen, beispielsweise Jubiläumsfeiern oder wichtige Produktneuheiten, bei denen weltweit verteilte Unternehmensstandorte per Videokonferenz bei dem Event miteinander verbunden sind.

Steht die visuelle Übertragung eines Events im Mittelpunkt ist immer der Einsatz von klassischen Videokonferenzen empfohlen. Vor allem in der Modebranche, bei der die Farbe und die Textur sowie Schnitte von Stoffen so realistisch wie möglich übertragen werden sollen, eignet sich ein Video-Event hervorragend.

Pressekonferenzen oder Finanzinformationen (Quartalsberichte) werden heutzutage dagegen eher per Webcast oder klassisch per Telefonkonferenz mit paralleler Online-Präsentation übertragen. Bei diesen Veranstaltungsformen geht es eher um eine One-to-many-Kommunikation als um das gleichberechtigte Zusammenbringen mehrerer Standorte.

Voraussetzungen für erfolgreiche Video-Events

• Alle Standorte sind mit AV-Technik ausgestattet
• AV-Techniker betreuen die Veranstaltung vor Ort
• Detaillierte Planung des Ablaufs, Planung der AV-Technik
• Qualitäts- und Verbindungscheck vor der Veranstaltung („Generalprobe“)

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Hilfe & Kontakt

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